Nederlands

Management Assistent met Office Manager taken – 32 uur

Geen onderdeel van een categorie • Posted on juli 1, 2022 at 11:44 am
MANAGEMENT ASSISTENT MET OFFICE MANAGER TAKEN - 32 uur

Wij zijn een dynamisch bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen, fabriceren en leveren van radiografisch bediende systemen voor industrieel gebruik. 

Met een team van gepassioneerde professionals streven we ernaar om onze klanten de best mogelijke oplossingen te bieden. Om onze groeiende activiteiten te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Management Assistent met Office Manager taken die ons team komt versterken. Ons kantoor voor de Benelux is gevestigd op industrieterrein Prisma in Bleiswijk.

Als Management Assistent met Office Manager taken ben je de rechterhand van de directeur, ondersteun je het managementteam en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je taken omvatten onder andere:

  • Agendabeheer voor de directie, inclusief het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
  • Coördineren van reisarrangementen en accommodaties.
  • Ondersteuning bieden bij het opstellen en bewerken van zakelijke documenten, presentaties en rapporten.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als persoonlijk.
  • Het bijhouden van administratieve gegevens en archiveren van documenten.

Daarnaast zal de Management Assistent ook Office Manager taken vervullen, waaronder:

  • Het beheren van het kantoor en zorgen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.
  • Beheren van de kantoorvoorraad en het plaatsen van bestellingen indien nodig.
  • Coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en reparaties.
  • Het verwelkomen van gasten en zorgen voor een professionele ontvangst.

Profiel:

  • Minimaal MBO-niveau in een relevante richting.
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een zakelijke omgeving.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Vermogen om discreet en vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie.
  • Proactieve houding, stressbestendig en het vermogen om zelfstandig te werken.
  • Bekendheid met Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.

Wij bieden:

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team.
  • De mogelijkheid om je vaardigheden en ervaring verder te ontwikkelen.
  • Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij de gedreven en georganiseerde professional die we zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar b.bredewoud@tele-radio.com en wie weet word jij onze nieuwe Management Assistent met Office Manager taken!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Back